バングラデシュ等への商品代金の送金依頼は、Slackの依頼文に代わってフォーム1回の送信で完了します。やることは3つだけです。
PDFを共有フォルダ「仕向送金依頼_Invoice置き場」に格納し、そのファイルのリンクをコピーしておきます。ファイル名の頭に便名を付けてください。例:SMF-22_Invoice.pdf
倉庫に商品が到着した日に、LC管理シート「統合管理一覧」のQ列:実入荷日を入力し、R列を「入荷済み」に変えてください。在庫と会計のズレを防ぐ、いちばん大事な入力です。
| 項目 | 入れるもの |
|---|---|
| 必須便名 | SMF-22 |
| 必須SC名 | SMF2026.0306 |
| 必須SC DATE | SCに記載の日付 |
| 必須支払条件 | TT後払い(船積済み)/TT前払い(船積前) |
| 必須区分 | 自社(SMF)/OEM/その他 |
| 必須金額 | 数字のみ。111630.67(カンマ・$不要) |
| 必須送金先銀行 | SONALI BANKは選ぶだけ。他行は「その他」に口座情報を全部記入 |
| 必須希望送金日 | いつまでに送金してほしいか |
| 必須船積日(B/L日)※後払いのとき | B/Lに記載の船積日。原価をいつの月に計上するかの基準日になります |
| 入荷予定日 | わかる範囲でOK |
| Invoice・P/Lのリンク | STEP1でコピーしたリンクを貼付(複数可) |
自動送信内容はLC管理シート「統合管理一覧」に1行で登録されます(ステータス「送金依頼中」)。経理が送金を実行するとステータスが Settled に変わります。銀行情報の連絡や催促のSlackは不要です。
事後でも構わないので必ずフォームを送信してください。台帳に行がないと、その送金の入荷管理と会計計上が止まります。
支払条件で「TT前払い(船積前)」を選び、船積日は空欄でOK。商品が届いたらSTEP3の実入荷日入力を忘れずに。
なな(BOS会計)までSlackでご連絡ください。台帳側を直します。